Articolazione degli uffici
COMUNICAZIONE E RELAZIONI ESTERNE
In base alle linee guida e alle direttive generali della Direzione, il Settore si occupa di:
• gestire le relazioni sindacali
• gestire la comunicazione istituzionale e dei servizi dell’ente, curandone l’immagine verso l’esterno
• curare le relazioni con il pubblico
ORGANIZZAZIONE E QUALITÀ/INFORMATION TECNOLOGY
In base alle linee guida e alle direttive generali della Direzione, il Settore si occupa di:
• gestire l’aggiornamento dei documenti, monitoraggio e applicazione dei requisiti del SGQ
• gestire i rapporti con gli enti di accreditamento e di certificazione, le non conformità e le azioni correttive
• coordinare i programmi di miglioramento della qualità aziendale
• rilevare e pianificare le esigenze formative del personale e curare la pianificazione degli audit interni
• gestire la manutenzione del sistema informativo in collaborazione con fornitori esterni qualificati
• monitorare periodicamente le apparecchiature informatiche in dotazione al personale
• pianificare l’acquisto e l’aggiornamento delle strutture ed infrastrutture informatiche e la valutazione per l’utilizzo di nuovi software su incarico della direzione
• supportare la predisposizione di strumenti informatici idonei ad agevolare i processi aziendali e al SGQ
AMMINISTRAZIONE PERSONALE E AFFARI GENERALI
In base alle linee guida e alle direttive generali della Direzione, il Settore si occupa di:
• gestire registrazioni e archiviazione documentazione relative al personale
• gestire i dati utili del personale per l’elaborazione cedolini
• predisporre le convocazioni e il materiale relativo al CdA e stesura dei verbali delle riunioni
• collaborare alla realizzazione degli obiettivi, gestione e applicazione dei reguisiti del SGQ
• svolgere compiti di segreteria alla Direzione
BACK-OFFICE
In base alle linee guida e alle direttive generali della Direzione, il Settore si occupa di:
• svolgere le attività amministrative e contabili con predisposizione dei bilanci preventivi, consuntivi, report periodici e controllo gestione.
• formulare offerte e/o quotazioni economiche e definire le condizioni commerciali seguendo le direttive impartite dalla Direzione e fornire eventuali chiarimenti al cliente
• provvedere all’apertura e chiusura delle commesse e gestire in modo sistematico le commesse ed emettere fatture con monitoraggio incassi ed eventuali solleciti
• predisporre atti, relazioni e documenti di natura amministrativa-contabile e approvare i mandati di pagamento
• gestire protocollo documenti in partenza e in arrivo e relativo smistamento
• gestire gli acquisti con pratiche attraverso MEPA o ordini diretti e i rapporti con i fornitori con l’invio della documentazione relativa la sicurezza sul lavoro, referenzia mento fornitori.
• seguire le attività di pulizia, la manutenzione degli impianti e apparecchiature con gestione e aggiornamento inventario
• gestire i magazzini
• Gestire i servizi amministrativi per conto terzi dalla contabilità generale alla stesura del bilancio d’esercizio
SERVIZI ANALITICI - RESPONSABILE DEL LABORATORIO DI PROVA
In base alle linee guida e alle direttive generali della Direzione, il Settore si occupa di:
• eseguire le analisi attenendosi all’utilizzo dei metodi in vigore e registrare i dati utili per garantire la rintracciabilità del risultato e l’assicurazione della qualità del dato verificando i parametri di controllo qualità
• verificare le prestazioni delle apparecchiature e la loro conformità alle specifiche
• inserire sul sistema informatico risultati, informazioni strumentali, manutenzione e tarature
• verificare l’approvvigionamento di quanto necessario per l’esecuzione delle analisi effettuando gli ordini interni necessari come materiale di supporto, reagenti, materiali di riferimento
• svolgere attività di campionamento, audit e formazione
PROGETTUALITÀ "RISCHIO BIOLOGICO"
In base alle linee guida e alle direttive generali della Direzione, il Settore si occupa di:
• svolgere attività di audit, di consulenza, formazione e campionamento
• eseguire attività di prova e registrare i dati utili per la rintracciabilità e qualità del risultato
• controllare i dati e inserirli sul sistema informatico
• verificare l’approvvigionamento di quanto necessario per l’esecuzione delle attività
• inserire, dove è previsto, i dati di pianificazione e rendicontazione
• gestire le informazioni tecnico-legislative per l’aggiornamento dei metodi di prova e dei limiti di legge
• valutare la partecipazione a bandi di gara, finanziamenti regionali, nazionali o comunitari
PROGETTUALITÀ "AGROALIMENTARE"
In base alle linee guida e alle direttive generali della Direzione, il Settore si occupa di:
• svolgere attività di audit, di consulenza, formazione e campionamento
• eseguire attività di prova e registrare i dati utili per la rintracciabilità e qualità del risultato
• verificare l’approvvigionamento di quanto necessario per l’esecuzione delle attività
• inserire, dove è previsto, i dati di pianificazione e rendicontazione
• valutare la partecipazione a bandi di gara, finanziamenti regionali, nazionali o comunitari
• promuovere collaborazioni e promozione dell’attività nel settore privato o enti pubblici che erogano servizi all’utenza
• partecipare operativamente ai fini della certificazione coordinandosi con il ROQ
LOGISTICA
In base alle linee guida e alle direttive generali della Direzione, il Settore si occupa di:
• attività di front-office e di reception
• verificare, registrare, etichettare e smistare, internamente ed esternamente, i campioni in ricezione
• gestire l’archiviazione della documentazione inerente i campioni in ingresso e in uscita
• gestire, condividere e archiviare i RpD occupandosi dell’eventuale traduzione in inglese
• verificare il rispetto dei tempi di consegna dei RpD e di gestire eventuali solleciti